🧾 Anleitung: Kassenmeldung
Ab dem
1. Juli 2025 gilt in Deutschland die
Kassenmeldepflicht. Das bedeutet: Jede elektronische Kasse muss innerhalb eines bestimmten Zeitraums beim
Finanzamt registriert werden. Mit dem
PosBill-Kassenmelde-Wizard erledigst Du das schnell und unkompliziert.
Diese Anleitung zeigt Dir
Schritt für Schritt, wie Du dabei vorgehst – von der Vorbereitung über die Eingabe bis hin zum Versand der Daten an ELSTER oder Deinen Steuerberater.
---
📌 Voraussetzungen & Fristen
Bevor wir loslegen, beachte folgende Fristen:
- Kassen, die vor dem 1. Juli 2025 in Betrieb genommen wurden, müssen bis spätestens 31. Juli 2025 gemeldet werden.
- Kassen, die ab dem 1. Juli 2025 in Betrieb genommen werden, müssen innerhalb eines Monats nach Inbetriebnahme gemeldet werden.
---
🧠 Schritt 1: Hinweis nach dem ersten Kassenabschlag beachten
Nach dem ersten
Kassenabschlag mit der neuen PosBill-Version erscheint ein Hinweis zur Kassenmeldung.
🔔
Was Du tun kannst:
- „Verstanden“ klicken: Der Hinweis erscheint erneut beim nächsten Abschlag.
- „Nicht mehr anzeigen“ klicken: Die Erinnerung wird deaktiviert.
---
🔐 Schritt 2: Kassenmeldung starten (E-Mail & Passwort)
👉 So startest Du den Meldevorgang:
1. Gehe im
Backoffice auf:
Stammdaten → Kassenmeldung
2. Gib Deine
E-Mail-Adresse ein.
Diese Adresse wird verwendet für:
* Den Versand Deiner XML-Datei
* Die Zustellung des Passworts
* Den Sicherheitscode beim Login
❗
Wichtig: Die E-Mail-Adresse lässt sich später
nicht mehr ändern.
3. Du erhältst eine
Bestätigungsmeldung mit Passwort und drei Optionen zum Öffnen des Online-Formulars:
* QR-Code mit dem Handy scannen
* „Interner Browser“ in PosBill verwenden
* „Webbrowser“ öffnet das Formular im Standardbrowser
---
🔧 Sonderfall: Fehlende TSE-Daten?
Wenn beim Kassenabschlag die Meldung „fehlende TSE-Daten“ erscheint, gehe wie folgt vor:
1.
Kasse starten
2.
Backoffice öffnen
3.
Signatur.exe beenden (Schlüsselsymbol in Taskleiste → Rechtsklick → „Signatur beenden“ → mit „Ja“ bestätigen)
4. Gehe zu
Stammdaten → TSE → Speichern
→ Warte, bis
zweimal die Meldung erscheint: „Änderungen gespeichert“
Dann sollte die E-Mail-Abfrage korrekt erscheinen.
---
📝 Schritt 3: Online-Formular ausfüllen
🔑 Anmeldung
- Melde Dich mit dem erhaltenen Passwort und dem Sicherheitscode an.
- Der Sicherheitscode ist 60 Minuten gültig und kann danach neu angefordert werden.
🧾 Formularbereiche
Du siehst nun die folgenden Reiter:
1.
Firmendaten
2.
Steuerangaben
3.
TSE-Informationen
4.
Absenden
💡
Hinweis:
- Bereits im System vorhandene Daten werden automatisch übernommen.
- Leere Felder musst Du selbst ergänzen.
❓
Tipp: Bei Unsicherheiten sprich mit Deinem Steuerberater.
---
🛠️ Schritt 4: TSE-Informationen ergänzen
In diesem Abschnitt musst Du für
jeden Arbeitsplatz folgende Infos angeben:
- Marke
- Modell
- Erwerbsdatum
Standardmäßig ist „N/A“ eingetragen. Klicke auf das
Stift-Symbol rechts neben dem Feld, um die Angaben zu bearbeiten.
📌 Beispiel:
- Hersteller: PosBill GmbH
- Modell: Colormetrics P1000
---
📤 Schritt 5: Prüfen & Absenden
Im Reiter
„Absenden“ überprüfst Du alle Daten noch einmal.
1. Lies die
Allgemeinen Geschäftsbedingungen
2. Akzeptiere sie
3. Klicke auf
„E-Mail senden“
---
🧾 Schritt 6: XML-Datei für ELSTER herunterladen
Nach dem Absenden kannst Du:
- Die Angaben als XML-Datei (für ELSTER) oder
- Als PDF-Dokument herunterladen
Außerdem erhältst Du automatisch eine
E-Mail mit:
- Der XML-Datei für ELSTER
- Der PDF-Datei mit allen Daten
