🛠️ Anleitung: Wichtige Kassenfunktionen im Menü nutzen

Über die Schaltfläche „Funktionen“ in der Kasse öffnest du ein Menü mit wichtigen Aktionen, die dir bei der täglichen Arbeit helfen – von der Bildschirmsperre bis zum Beenden der Kasse.

Hier erkläre ich dir die wichtigsten Funktionen Schritt für Schritt.


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🧹 Bildschirm reinigen

• Sperrt den Bildschirm für eine kurze Zeit, damit du ihn abwischen oder reinigen kannst, ohne versehentlich Eingaben auszulösen.

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🗃️ DSFinV-K Export

• Startet den Export der DSFinV-K-Daten – das ist wichtig für die gesetzlich vorgeschriebene Kassenarchivierung und Steuerprüfung.

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🧑‍💼 Tischreservierung

• Öffnet die Maske, um Tischreservierungen zu verwalten oder neue Einträge anzulegen.

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📥 Kassenbuchungen

• Hier kannst du Buchungen direkt ins Kassenbuch eintragen, z. B. Einlagen, Entnahmen oder andere Transaktionen.

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🗂️ Back-Office starten

• Beendet die aktuelle Kassenanwendung, schließt offene Tische ab und öffnet das Back-Office für weitere Einstellungen oder Auswertungen.

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🖋️ Artikel bearbeiten

• Öffnet die Bearbeitungsmaske, um Artikel direkt an der Kasse zu ändern oder anzupassen.

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🔑 Lizenzierung

• Hier kannst du deine Kassenlizenz verwalten oder eine neue Lizenznummer eintragen.

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🧾 Abrechnen

• Startet den Tagesabschluss und erstellt den entsprechenden Abschlussbericht.

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📊 Umsatzstatistik

• Zeigt die Umsätze nach Zeitraum und Mitarbeiter an – perfekt für Auswertungen und Berichte.

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🔌 Kasse beenden

• Schließt die Kasse vollständig. Je nach Einstellung wird die Kassenanwendung auch automatisch heruntergefahren.

📋 Schritt für Schritt Anleitung zur Nutzung des Kassensystems

In dieser Anleitung beschreiben wir die notwendigen Schritte zur Druckfunktion und der Handhabung geöffneten Bons in deinem Kassensystem. Du wirst lernen, wie du Rechnungen erzeugen, Bons ausdrucken und durch Artikel blättern kannst.

🖨️ Offene Bons drucken

1. Drücke die Taste für das Drucken offener Bons.
- Dies ist nützlich zur Kontrolle oder wenn ein Druckproblem aufgetreten ist.

💵 Zahlarten anzeigen

1. Achte auf die Anzeige unter BackOffice/Systemparameter/Parameter.
- Hier erscheinen die eingetragenen Zahlarten.
- Im Auslieferungszustand ist die Sofortzahlart BAR hinterlegt.

🧾 Rechnung drucken

1. Drücke den Knopf zum Abschluss des Vorgangs.
- Die Rechnung wird gedruckt.
- Offene Bons werden vor der Rechnung ausgedruckt, falls vorhanden.

🔄 Blättertasten nutzen

1. Verwende die beiden Pfeiltasten, um in der Liste der Artikel/Getränke zu blättern.
- Die Tasten bleiben deaktiviert/grau, bis sie benötigt werden.

🧾 Anleitung: Rechnungen – Alle Funktionen im Überblick

Im Rechnungs-Menü findest du alle wichtigen Funktionen, um mit Rechnungen zu arbeiten – von Drucken bis Stornieren.
Hier zeige ich dir, welche Funktionen es gibt und was sie tun.

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🔹 Funktionen im Rechnungs-Menü

🖨️ Rechnung drucken

Druckt die aktuelle Rechnung aus und schließt den Vorgang ab.

📄 Zwischenrechnung

Druckt eine vorläufige Rechnung, ohne den Vorgang abzuschließen – praktisch, wenn der Kunde vorab den Überblick haben möchte.

➗ Rechnung splitten

Teilt eine Rechnung in mehrere Teilrechnungen auf – ideal, wenn Gäste getrennt zahlen möchten.

🔄 Rechnung zurückholen

Holt die letzte abgeschlossene Rechnung zurück, um diese ggf. zu bearbeiten oder erneut zu drucken.

💳 Zahlweg ändern

Erlaubt es, die Zahlart (z. B. von BAR auf EC) nachträglich zu ändern.

🖨️ Rechnungskopie drucken

Druckt eine Kopie einer bereits abgeschlossenen Rechnung.

❌ Rechnung stornieren

Storniert eine bereits abgeschlossene Rechnung.
(Hinweis: je nach Systemberechtigung nur für Manager oder bestimmte Rollen möglich.)

💵 Kassenlade öffnen

Öffnet die Kassenlade, ohne eine Buchung auszulösen – z. B. wenn Wechselgeld benötigt wird.

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💡 Tipp:
Das Rechnungs-Menü ist dein Werkzeug, um flexibel auf Kundenwünsche zu reagieren – ob Zwischenrechnung, Rechnungskopie oder Zahlweg ändern.
So kannst du immer den passenden Service anbieten. 🚀