Kassenfunktionen

In der linken oberen Ecke befindet sich – falls für deinen Arbeitsplatz aktiviert – der Button "Stempeluhr".

Auf der linken Seite findest du die Funktionstasten. Diese werden auf den folgenden Handbuchseiten näher erklärt:

• Extras

• Preise

• Kunde

• Zusatztext

• Storno

• Artikel suchen

• Pfand (nur sichtbar, wenn auch Pfandartikel vorhanden sind)

Auf der rechten Seite findest du:

• die Postenliste

• den Ziffernblock

In der unteren Leiste stehen dir zusätzliche Funktionstasten zur Verfügung, die ebenfalls später erläutert werden:

• Funktionen

• Ausparken

• Parken

• BAR

• Rechnung

• zwei Blättertasten

In der Mitte siehst du deine Artikel zur Auswahl. Diese sind nach Haupt- und Untergruppen und anhand der Artikelnummer sortiert.
Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, kannst du diese direkt über diesen Bereich aufnehmen.

Falls die Zeiterfassung an deinem Arbeitsplatz aktiviert ist, hast du die Möglichkeit, über den Button „Stempeluhr“ in der linken oberen Ecke deine Zeit zu erfassen.

Damit die Zeiterfassung genutzt werden kann, muss für jede Servicekraft eine Personalkartennummer hinterlegt sein. Diese Nummer kannst du entweder:

• manuell eingeben oder

• automatisch erfassen lassen.

Mit PosBill kannst du sämtliche Personalkarten oder Kellnerschlüssel erfassen – falls vorhanden, auch mit einem passenden Lesegerät.

Auf den nächsten Seiten erfährst du, wie die einzelnen Funktionstasten auf der linken Seite verwendet werden:

Im oberen Bereich der markierten Spalte sehen Sie die Vorgangsnummer und den aktuellen Saldo, dieser wird aktualisiert wenn Sie einen neuen Artikel hinzufügen oder einen bestehenden ändern oder stornieren. Wenn Sie auf das Feld drücken können Sie den Ziffernblock ein- und ausblenden um z.b. einen Artikel schneller zu finden um ihn zu stornieren oder zu ändern. Neben dem Feld gibt es noch 2 Pfeiltasten mit denen Sie durch die Artikel navigieren können. Darunter befindet sich die Postenliste in ihr sind die gebuchten Artikel des aktuellen Vorgangs gelistet. Ein grünes Kästchen bedeutet, das der Artikel normal gebucht wird. Das Kästchen wird rot wenn Sie auf einer bestehenden Rechnung etwas storniert haben. Im grauen Feld sehen Sie die Artikelnummer des ausgewählten Artikels hier sehen Sie, dass der Artikel Fanta die Artikelnummer 332 hat. Unten rechts befindet sich der Ziffernblock, hier können Artikel direkt über ihre Artikelnummer (PLU) gebucht werden. Sie können auch direkt eine Anzahl eingeben. Drücken Sie zum Beispiel: 5 x 332 wird 5 x Fanta gebucht. Oder Sie drücken 5 x und dann im mittleren Bereich Fanta. Wenn Sie auf den Tischsaldo drücken, können Sie den Ziffernblock ein- und ausblenden, die Postenliste wird damit erweitert. Sie können dann z.b. einen Artikel den Sie Stornieren möchten schneller finden. Mit einem Druck auf das graue Feld mit den Artikelinformationen können Sie die Postenliste in den Kompaktmodus schalten, hier werden alle mehrfach gebuchten Artikel zusammengefasst dargestellt. Zurück gelangen Sie mit erneutem druck auf die Fläche oder über das buchen eines weiteren Artikels. Im Beispiel von oben werden die 4 Fanta zusammengefasst dargestellt:

Die Funktionstasten im Überblick

Hier findest du die wichtigsten Funktionstasten in der unteren Leiste der Kasse – inklusive ihrer Bedeutung und wann du sie nutzt:




Funktionen
Öffnet ein Menü mit weiteren Funktionen, wie z. B. das Öffnen der Kassenlade.

Ausparken
Beendet den aktuellen Vorgang, druckt alle offenen Bons und zeigt die Tischübersicht oder – falls eingestellt – den bevorzugten Tischplan an.

Parken
Druckt einen Auftragsbon, der aktuelle Vorgang bleibt jedoch geöffnet. Praktisch, wenn z. B. der Kellner den Küchenbon bereits ausdrucken möchte, bevor weitere Bestellungen folgen.

BAR
Schließt den Kassiervorgang ab und druckt die Rechnung. Offene Bons werden vorher automatisch gedruckt. Standardmäßig ist die Zahlart „BAR“ hinterlegt (weitere Zahlarten können im BackOffice eingerichtet werden).

Blättertasten
Ermöglichen das Blättern durch die Artikel- oder Getränkeliste, wenn diese zu groß für die Anzeige ist. Die Tasten sind nur aktiv, wenn sie benötigt werden, und bleiben sonst ausgegraut.

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💡 Tipp: Nutze diese Tasten, um deine Arbeit an der Kasse effizienter zu gestalten und Arbeitsabläufe optimal zu steuern.