📂 Adressenexport

Mit PosBill können Sie Ihre Kundenadressen exportieren.

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1️⃣ Feldauswahl

• Wählen Sie die Felder aus, die exportiert werden sollen (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer).
  
• Häkchen setzen bei den gewünschten Feldern.
  
• Mit „Alle Auswählen“ können Sie alle Felder aktivieren.
  
• Weiter klicken, um fortzufahren.

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2️⃣ Bedingungen

• Sie können bis zu 4 Bedingungen festlegen, um die Exportadressen zu filtern.
  
• Beispiele:

- Kunden in einem bestimmten Postleitzahlenbereich (z. B. 20000–40000)
- Kunden mit bestimmten Selektionen (falls vorhanden)

• Jede Bedingung kann mit Auswahl, Wertebereich und Vergleichswerten definiert werden.
  
• Weiter klicken.

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3️⃣ Fertigstellen

• Wählen Sie das Exportformat:

- Text Export
- Jede Adresse in einer Zeile, getrennt durch ein festgelegtes Trennzeichen (z. B. Tabulator oder Komma).
- Excel Export

• Option „Die erste Zeile enthält die Spaltenüberschriften“ aktivieren, wenn gewünscht.
  
• Format und Trennzeichen sorgfältig wählen, vor allem wenn die Daten in ein anderes System importiert werden sollen.
  
• Speichern klicken, um den Export abzuschließen.

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✅ Tipp:
Das richtige Trennzeichen ist besonders wichtig, um später einen fehlerfreien Import in andere Systeme zu gewährleisten.

📦 Artikelexport

Mit dieser Funktion können Sie Ihre Artikeldaten aus PosBill exportieren.

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📝 1. Felder auswählen

• Im linken Bereich wählen Sie die gewünschten Artikelfelder, die exportiert werden sollen

(z. B. Artikelnummer, Preis, Bestand, Lieferant).

• Mit den Schaltflächen „Alle Auswählen“ oder „Keine Auswählen“ lässt sich die Auswahl schnell anpassen.

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⚙️ 2. Exportoptionen einstellen

Im rechten Bereich können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

#### 🔹 Sortierung

• Sortiert nach Artikelnummer
  
• Sortiert nach Rechnungstext

#### 🔹 Exportformat

• Textdatei (.txt)
  
• CSV-Datei (.csv)
  
• Excel Export

#### 🔹 Formatierung

• Unicode
  
• ASCII
  
• UTF-8

#### 🔹 Weitere Optionen

• „Die erste Zeile enthält die Spaltenüberschriften“ (empfohlen, wenn die Datei weiterverarbeitet wird)

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💾 3. Export starten

1. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Exportdatei zu erstellen.
2. Wählen Sie im Dialog den Speicherort aus.

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> 💡 Hinweis:
> Wenn Sie die Artikeldaten in ein externes Programm einlesen möchten, achten Sie auf das korrekte Format und sprechen Sie ggf. mit dem Hersteller des Zielsystems.

📦 Artikelexport

Mit dieser Funktion können Sie Ihre Artikeldaten aus PosBill exportieren.

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📝 1. Felder auswählen

• Im linken Bereich wählen Sie die gewünschten Artikelfelder, die exportiert werden sollen

(z. B. Artikelnummer, Preis, Bestand, Lieferant).

• Mit den Schaltflächen „Alle Auswählen“ oder „Keine Auswählen“ lässt sich die Auswahl schnell anpassen.

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⚙️ 2. Exportoptionen einstellen

Im rechten Bereich können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

#### 🔹 Sortierung

• Sortiert nach Artikelnummer
  
• Sortiert nach Rechnungstext

#### 🔹 Exportformat

• Textdatei (.txt)
  
• CSV-Datei (.csv)
  
• Excel Export

#### 🔹 Formatierung

• Unicode
  
• ASCII
  
• UTF-8

#### 🔹 Weitere Optionen

• „Die erste Zeile enthält die Spaltenüberschriften“ (empfohlen, wenn die Datei weiterverarbeitet wird)

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💾 3. Export starten

1. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Exportdatei zu erstellen.
2. Wählen Sie im Dialog den Speicherort aus.

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> 💡 Hinweis:
> Wenn Sie die Artikeldaten in ein externes Programm einlesen möchten, achten Sie auf das korrekte Format und sprechen Sie ggf. mit dem Hersteller des Zielsystems.

📂 Anleitung: FiBu-Export in PosBill durchführen

Mit dem FiBu-Export kannst du deine Kassendaten aus PosBill für die Finanzbuchhaltung exportieren.
Die folgenden Schritte zeigen dir genau, wie du den Export startest und die Einstellungen anpasst.

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🏁 Schritt 1: Export-Menü öffnen

1. Gehe im Hauptmenü auf Tools.
2. Wähle Export.
3. Klicke anschließend auf FiBu-Export.

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📅 Schritt 2: Datumsbereich festlegen

1. Wähle im Feld Von Datum den Startzeitpunkt.
2. Wähle im Feld Bis Datum den Endzeitpunkt.
- Damit bestimmst du den Zeitraum, für den die Buchungsdaten exportiert werden sollen.

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💾 Schritt 3: Speicherort & Dateiname einstellen

1. Trage im Feld Dateiname den gewünschten Speicherort und Namen ein, z. B.:
c:\program files\posbill\posbill16\fibuexport_2025_08_18.csv
2. Aktiviere – falls gewünscht – folgende Optionen:
- Eine vorhandene Datei mit gleichem Namen überschreiben
- Die erste Zeile enthält die Überschriften

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📝 Schritt 4: Textformat wählen

• Wähle, in welchem Format die Datei gespeichert wird:

- ASCII
- ANSI (1252)
- UTF8
- Unicode ✅ (empfohlen für die meisten Fälle)

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⚙️ Schritt 5: Erweiterte Einstellungen anpassen

• Unter Einstellungen kannst du die Kontenzuordnungen für die Finanzbuchhaltung anpassen:

- Erlöskonten für Artikelgruppen (z. B. Beauty, Drogerie, Kiosk …)
- Kontonummern & Kontennamen für Kasse, Kartenzahlungen, Verrechnung etc.
- Optionale Konten wie Gastauslagen, Tip, Teilzahlung, Gutscheine, Coupons.
- Mehrwertsteuer-Schlüssel (z. B. 19 %, 7 %, 0 % …)

➡️ Wähle zusätzlich die gewünschte Export-Konteneinstellung:

• Default PosBill
  
• Automatik Konten
  
• Keine Automatikkonten

Vergiss nicht, am Ende auf Einstellungen speichern zu klicken.

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▶️ Schritt 6: Export starten

1. Klicke im Export-Fenster auf Export starten.
2. Die CSV-Datei wird nun erstellt und im gewählten Ordner gespeichert.

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ℹ️ Hinweis

Die richtigen Einstellungen für Konten und MwSt.-Schlüssel solltest du mit deinem Steuerberater abstimmen, damit der Export korrekt in deine Finanzbuchhaltung übernommen werden kann.

📊 Anleitung: DATEV-EXTF-Export in PosBill durchführen

Mit dem DATEV-EXTF-Export kannst du deine Kassendaten im speziellen DATEV-Format für die Finanzbuchhaltung bereitstellen.
Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du den Export einrichtest und durchführst.

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🏁 Schritt 1: Export-Menü öffnen

1. Gehe im Hauptmenü auf Tools.
2. Wähle den Menüpunkt Export.
3. Klicke anschließend auf DATEV EXTF-Export.

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📅 Schritt 2: Datumsbereich festlegen

1. Gib im Feld Von Datum den Startzeitpunkt ein.
2. Gib im Feld Bis Datum das Enddatum ein.
- Damit bestimmst du den Zeitraum, für den die Exportdaten erstellt werden.

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💾 Schritt 3: Speicherort und Dateiname bestimmen

1. Lege im Feld Dateipfad fest, in welchem Ordner die Exportdatei gespeichert werden soll.
2. Trage einen Dateinamen ein (z. B. EXTF_Buchungsstapel_20250817_bis_20250818.csv).
3. Wähle das gewünschte Textformat (meist ANSI (1252)).
4. Optional kannst du folgende Optionen aktivieren:
- Eine vorhandene Datei mit gleichem Namen überschreiben
- Datei nach der Erstellung automatisch öffnen
- Datei nach der Erstellung automatisch per Mail versenden

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⚙️ Schritt 4: Erweiterte Einstellungen

Im Bereich Einstellungen kannst du weitere Details für den DATEV-Export festlegen:

• Export-Konteneinstellung

- Rechnungen einzeln
- Gruppiert nach Hauptgruppen

• Datev-Export Einstellungen

- Beraternummer
- Mandantennummer
- Beginn Wirtschaftsjahr

➡️ Diese Angaben solltest du unbedingt mit deinem Steuerberater abstimmen.

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🧾 Schritt 5: Kontenzuordnung prüfen

Unter Zuordnung kannst du die richtigen Konten für verschiedene Bereiche hinterlegen:

• Zahlarten (Barzahlungen, Kartenzahlungen, Debitorzahlungen, Depotzahlungen, Rundungsdifferenz etc.)
  
• Sonstiges (Gastauslagen, Trinkgelder, Teilzahlungen, Gutscheine, Coupons, Servicepauschalen)
  
• Hauptgruppen (z. B. Beauty, Drogerie, Kiosk, Mobile, Obst …)

👉 Hinweis: Das Standardkonto wird automatisch genutzt, wenn für einen MwSt.-Satz kein Konto hinterlegt ist.

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📑 Schritt 6: Kontenliste prüfen

• In der Kontenliste kannst du alle vorhandenen Konten einsehen.
  
• Hier lassen sich Konten ergänzen oder anpassen.
  
• Mit SKR07 laden kannst du den Standardkontenrahmen übernehmen.

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▶️ Schritt 7: Export starten

1. Prüfe deine Angaben sorgfältig.
2. Klicke auf Export starten.
3. Die DATEV-EXTF-Datei wird erstellt und im gewählten Speicherort abgelegt.

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ℹ️ Hinweis

• Stelle sicher, dass alle Kontenzuordnungen korrekt hinterlegt sind.
  
• Falls du unsicher bist, welche Konten oder MwSt.-Schlüssel verwendet werden sollen, sprich unbedingt mit deinem Steuerberater.