🛠️ Anleitung: TSE-Einstellungen im Back Office vornehmen

In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du im Back Office unter Stammdaten die TSE-Einstellungen verwalten kannst. Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Element für Kassensysteme, das Manipulationen verhindert und die rechtliche Absicherung Deiner Kasse unterstützt.

Wir erklären Dir Schritt für Schritt, wie Du Anbieter und Verbindungsart auswählst, die Verbindung einrichtest und wichtige Infos zur TSE abrufst.

---

⚙️ Schritt-für-Schritt-Anleitung zu den TSE-Einstellungen

🔐 1. Öffne das TSE-Einstellungsmenü

• Navigiere im Back Office zu:

* Stammdaten → TSE → Einstellungen

• Hier findest Du die zentrale Stelle für alle Konfigurationen rund um die TSE.

---

🧩 2. Anbieter auswählen

• Wähle im Dropdown-Menü den gewünschten TSE-Anbieter aus.
  
• Bekannte Anbieter sind z. B. Swissbit, Epson, etc. (je nach Systemanbieter).

---

🌐 3. Verbindungsart festlegen

• Entscheide Dich für eine Verbindungsart:

* z. B. USB, Netzwerk (LAN/WLAN), Cloud

• Die Auswahl hängt von Deinem eingesetzten TSE-Modul ab.

---

🔌 4. Verbindungseinstellungen eintragen

• Gib alle notwendigen Verbindungsdaten ein:

* IP-Adresse oder USB-Port
* ggf. Zugangsdaten bei Cloud-Lösungen

• Stelle sicher, dass die Verbindung stabil und korrekt konfiguriert ist.

---

ℹ️ 5. TSE-Informationen prüfen

• Nach der Verbindung kannst Du unter „TSE-Informationen“ wichtige Angaben sehen:

* Seriennummer
* Status
* Aktivierungsdatum

---

🚫 Hinweis zur Aktivierung

• Wichtig: Die Konfigurationsmaske ist bis zur Aktivierung der TSE deaktiviert.

* Du kannst erst Änderungen vornehmen, wenn die TSE aktiv geschaltet wurde.

---

✅ Fazit

Mit dieser Anleitung bist Du in der Lage, alle nötigen TSE-Einstellungen korrekt im System vorzunehmen. Achte darauf, dass die Aktivierung erfolgreich durchgeführt wurde, bevor Du mit der Konfiguration startest.

🛠️ TSE-Einstellungen – Arbeitsplätze verwalten

In diesem Bereich verwaltest du die Geräte bzw. Arbeitsplätze, die mit deiner TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) verbunden werden sollen. Jeder Arbeitsplatz, der mit der TSE arbeitet, muss eindeutig registriert sein.

Du findest diesen Bereich unter TSE Einstellungen → Arbeitsplätze.

---

Was du hier siehst:

| Spalte | Bedeutung |
| ------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------- |
| Kennung des Arbeitsplatzes | Der Name des Arbeitsplatzes oder Geräts, z. B. Arbeitsplatz oder Mobile. |
| Seriennummer | Die automatisch vergebene eindeutige ID des Geräts. |
| Angemeldet | Zeigt an, ob der Arbeitsplatz aktuell mit der TSE verbunden ist. |

🔐 TSE-Passwörter im Backoffice verwalten

In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du im Backoffice unter den TSE-Einstellungen die Passwörter und Sicherheitscodes (PINs/PUKs) für die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) Deiner Kasse eintragen oder ändern kannst. Diese Einstellungen sind wichtig für die Verwaltung und Absicherung der TSE-Funktion in Deinem Kassensystem.

---

📍 Schritt-für-Schritt-Anleitung

🧭 1. Navigation zu den TSE-Einstellungen

1. Öffne das Backoffice Deines Kassensystems.
2. Gehe im linken Menü auf „Einstellungen“.
3. Klicke auf „TSE“ und anschließend auf den Menüpunkt „Passwörter“ (links im Menü, wie im Screenshot rot markiert).


---

📝 2. Passwörter und Sicherheitscodes eintragen

Du siehst nun vier Eingabefelder im Bereich „Verbindung“:

• AdminPin

→ Trage hier die Administrator-PIN für die TSE ein.

• AdminPuk

→ Hier kommt der Administrator-PUK hin – er dient zur Entsperrung, falls die PIN mehrfach falsch eingegeben wurde.

• TimeAdminPin

→ Dieser PIN wird verwendet, um zeitbezogene administrative Aufgaben durchzuführen.

• TimeAdminPuk

→ Der zugehörige PUK zum Entsperren des TimeAdmin-Bereichs.

> ⚠️ Wichtig: Achte darauf, dass Du die korrekten Werte verwendest und diese sicher dokumentierst. Ein falscher oder verlorener PUK kann zu einer dauerhaften Sperrung führen!

---

💾 3. Änderungen speichern

Nachdem Du alle Felder korrekt ausgefüllt hast:

1. Prüfe noch einmal sorgfältig alle Eingaben.
2. Klicke auf „Speichern“ (sofern vorhanden), oder verlasse den Bereich, wenn die Änderungen automatisch übernommen werden.

---

✅ Hinweis zum Abschluss

Die Eingabe dieser Daten ist essenziell für die korrekte Funktion der TSE in Deinem Kassensystem. Bewahre die Zugangsdaten an einem sicheren Ort auf und gib sie nur autorisierten Personen weiter.

---

Wenn Du weitere Bereiche wie Arbeitsplätze oder Exportfunktionen in der TSE-Einstellung konfigurieren möchtest, helfen wir Dir gern auch damit weiter!

Möchtest Du daraus auch eine PDF-Anleitung oder eine Version für Schulungsunterlagen?

TSE-Daten exportieren

Im Bereich TSE Einstellungen → Export sicherst du die Daten der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE), wie gesetzlich vorgeschrieben. Den Export benötigst du z. B. für Prüfungen durch das Finanzamt oder zur Archivierung.

---

So funktioniert der TSE-Export

Im oberen Bereich siehst du:

• Pfad

Hier legst du fest, wohin die Exportdatei gespeichert wird. Standardmäßig ist ein Backup-Ordner im Installationsverzeichnis hinterlegt. Über den Button ... kannst du einen anderen Speicherort auswählen.

• Dateiname

Der Name der Exportdatei wird automatisch generiert. Du kannst ihn bei Bedarf anpassen. Achte darauf, dass die Datei immer die Endung .tar behält.

• Export Starten

Mit einem Klick startest du den Export der TSE-Daten. Je nach Datenmenge kann das einige Sekunden dauern.

---

Export Auswahl

Wähle im unteren Bereich aus, welche Daten du exportieren möchtest:

• Vollständiger

Export aller bisher gespeicherten TSE-Daten (empfohlen bei regelmäßiger Archivierung oder beim Jahresabschluss).

• Zeitraum

Export nur für einen bestimmten Zeitraum – z. B. für eine Betriebsprüfung. Nach Auswahl wirst du zur Eingabe eines Datumsbereichs aufgefordert.

• Transaktionsnummern

Export auf Basis von Transaktionsnummern – hilfreich, wenn du nur bestimmte Buchungsvorgänge sichern möchtest.

• eine Transaktion

Exportiert eine einzelne Transaktion – z. B. zur Fehleranalyse.

---

Empfehlung:

Erstelle regelmäßig vollständige TSE-Backups und sichere sie außerhalb des Kassensystems – z. B. auf einem USB-Stick oder in der Cloud. So bist du bei Prüfungen jederzeit vorbereitet.

---

Mit diesem Export stellst du sicher, dass deine Kasse den gesetzlichen Anforderungen entspricht (§146a AO) und du jederzeit prüfungsbereit bist.