💵 Kassenbuch nutzen in PosBill

Mit dem integrierten Kassenbuch kannst du alle Bar-Einnahmen und Bar-Ausgaben deiner Kasse übersichtlich erfassen und verwalten. Alle Buchungen lassen sich exportieren oder ausdrucken – perfekt für eine saubere und prüfungssichere Kassenführung.

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🖱️ Schritt 1 – Kassenbuch aktivieren

(BackOffice-Einstellungen – nur einmalig erforderlich)

1. Öffne im BackOffice: Stammdaten → Firmenadresse

2. Wähle links Einstellungen
3. Aktiviere die Option:
„Die Bareinnahmen werden … in das Kassenbuch übertragen.“

4. Wähle eine Übertragungsart:
- Mitarbeiterabschlag (Buchung je Kellner-Umsatz)
- Kassenabschlag (Buchung je Kassenumsatz)
5. Klicke auf Speichern

✅ Das Kassenbuch ist nun aktiviert.

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📘 Schritt 2 – Kassenbuch öffnen

1. Öffne im Hauptmenü den Bereich Buchhaltung

2. Klicke auf Kassenbuch

Oben findest du Funktionen wie:
Einnahme | Ausgabe | Ändern | Storno | Speichern | Vorschau | Drucken | Export

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✍️ Schritt 3 – Buchungen erfassen

> Ideal für Bargeld-Bewegungen wie Einzahlungen, Wechselgeld oder Entnahmen.

1. Klicke auf Einnahme oder Ausgabe
2. Trage die Buchungsdetails im Bereich Neue Buchung ein:
- Betrag (immer positiv!)
- Datum
- Belegnummer / Rechnungsnummer (falls vorhanden)
- Text zur Beschreibung
- Konto (für Fibu-Export wichtig)
- Steuersatz (%)

3. Mit Speichern übernehmen

→ Der Eintrag erscheint sofort in der Buchungsliste.

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📦 Schritt 4 – Export & Ausdruck

| Funktion | Beschreibung |
|---------|--------------|
| 🖨 Drucken | Kassenbuch ausdrucken |
| 🔍 Vorschau | Ausdruck vorab prüfen |
| 📤 Export | Daten als CSV sichern – ideal für Steuerberater |

💡 Für korrekten Fibu-Export müssen die Kontenfelder gepflegt sein.

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📅 Schritt 5 – Monatsabschlüsse automatisch

• Abschluss erfolgt automatisch mit jedem Kassenabschlag bei Datumswechsel
  
• Tage mit Abschluss können nicht mehr bearbeitet werden
  
• Kein manueller Monatsabschluss im BackOffice nötig

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📝 Kassenbuchtexte anlegen

Im Bereich Kassenbuchtexte kannst du häufig verwendete Buchungssätze vorbereiten.
Diese können später im Kassenbuch schnell ausgewählt werden, um Zeit bei der Buchung zu sparen.

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🖱 Schritt 1 – Kassenbuchtexte öffnen

1. Öffne im Hauptmenü den Bereich Buchhaltung.
2. Klicke auf Kassenbuch Texte.

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📝 Schritt 2 – Neuen Buchungstext erstellen

1. Klicke auf Neu Leer, um einen neuen Eintrag anzulegen.
2. Trage im Feld Buchungstext eine eindeutige Bezeichnung ein
(Beispiel: Bankeinzahlung, Wareneinkauf, Porto).
3. Gib das zugehörige Konto ein (wichtig für Fibu-Export).
4. Wähle den passenden Steuersatz (%) aus.

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💾 Schritt 3 – Speichern

1. Klicke auf Speichern, um den Buchungstext zu sichern.
2. Wiederhole den Vorgang für alle weiteren häufig genutzten Buchungssätze.

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💡 Hinweis:
Die hier hinterlegten Buchungstexte erscheinen später als Auswahlmöglichkeit im Kassenbuch, wenn du eine neue Buchung anlegst.

📋 Anleitung: Offene Posten in der Kassenbuch-Software verwalten

In dieser Anleitung erfährst Du, wie Du in der Offene Posten Verwaltung offene Rechnungen einsehen und diese als bezahlt markieren kannst. Dies ist besonders hilfreich, wenn eine Rechnung bereits beglichen wurde, aber noch in der Liste der offenen Posten erscheint.
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🛠 Schritt-für-Schritt-Anleitung

1️⃣ Offene Posten Verwaltung öffnen

• Navigiere im Hauptmenü zu Buchhaltung.
  
• Klicke auf den Button „Offene Posten Verwaltung“.

2️⃣ Ansicht der offenen Posten

• Im neuen Fenster siehst Du eine Liste aller offenen Rechnungen.
  
• Oben kannst Du auswählen, ob Du Debitoren (Kundenrechnungen) oder Kartenzahlungen anzeigen möchtest.

3️⃣ Offene Posten prüfen

• Überprüfe die angezeigten Rechnungen in den Spalten:

- Rechnungsnummer
- Datum
- Zahlbetrag
- Zahlart
- Gast

4️⃣ Rechnungen als bezahlt markieren

• Falls eine Rechnung inzwischen bezahlt wurde:

1. Markiere die entsprechende Rechnung in der Liste.
2. Klicke unten auf „Die markierten Rechnungen ausbuchen“.
3. Die Rechnung wird aus der Liste entfernt.

5️⃣ Weitere Optionen

• Drucken: Erstelle eine Druckversion der offenen Posten.
  
• Beenden: Schließe die Offene Posten Verwaltung.

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✅ Tipp: Überprüfe regelmäßig die Offene Posten Verwaltung, um immer den aktuellen Überblick über noch offene und bereits beglichene Rechnungen zu behalten.